Si vous êtes un travailleur indépendant en France, il est fort probable que vous ayez rencontré au moins l’une de ces situations :
Vous avez envoyé une facture et attendu… et attendu.
Vous n’étiez pas certain s’il fallait inclure la TVA.
Un client vous a demandé quelque chose appelé « Facture en Chorus Pro » et vous n’aviez aucune idée de ce que cela signifiait.
Vous n’êtes pas seul. La facturation en tant que travailleur indépendant en France peut rapidement devenir complexe. Entre le formatage légal, les numéros fiscaux et les clients qui s’attendent à ce que les choses soient faites « d’une certaine manière », il est aisé de ressentir que la facturation est plus laborieuse que le projet lui-même.
C’est pourquoi trouver l’outil de facturation approprié est crucial. Non seulement pour donner une belle apparence, mais aussi pour économiser du temps, éviter les erreurs et potentiellement être payé plus rapidement.
Pourquoi vous ne devriez pas créer vos factures avec Word
Soyons honnêtes : de nombreux travailleurs indépendants commencent par utiliser Word ou Excel pour créer leurs factures. Cela semble rapide et flexible – et cela fonctionne… jusqu’à ce que ce ne soit plus le cas.
Voici pourquoi il est judicieux de passer à un véritable outil de facturation :
Vous resterez en conformité avec les lois françaises (éléments tels que la numérotation des factures, le SIRET, la TVA, les mentions légales).
Vous n’oublierez rien — la plupart des outils vous rappellent ce qu’il faut inclure.
Vous pouvez suivre ce qui est payé et ce qui est en attente, sans avoir à fouiller dans votre boîte de réception.
Certains outils se connectent même à Chorus Pro, ce qui est requis si vous facturez des clients du secteur public.
Ce qu'il faut rechercher dans un outil de facturation adapté aux travailleurs indépendants
Vous n’avez pas besoin d’un logiciel de niveau entreprise. Mais vous voulez quelque chose qui fonctionne en France, qui comprend le fonctionnement de la micro-entreprise, et qui ne compliquera pas votre vie.
Voici les éléments qui importent :
- Il respecte les règles françaises (TVA, SIRET, mentions auto-entrepreneur).
- Il est facile à utiliser — vous ne devriez pas avoir besoin d’un tutoriel à chaque fois.
- Il vous permet de suivre les factures et les paiements, idéalement avec des rapports simples.
- Des points bonus s’il permet à votre client de payer en ligne ou se connecte à Chorus Pro.
De plus, assurez-vous que ce n’est pas excessif. Si vous travaillez seul, vous n’avez pas besoin d’un ERP complet avec 100 fonctionnalités que vous n’utiliserez jamais.
Outils qui fonctionnent réellement : 5 plateformes de facturation à considérer
Freebe
Pour qui : Les micro-entrepreneurs qui recherchent quelque chose conçu pour les travailleurs indépendants français
Freebe est spécifiquement conçu pour les auto-entrepreneurs en France. Il est étroitement lié à l’URSSAF, suit vos limites de TVA et calcule vos cotisations pour vous. Si vous travaillez uniquement en France et souhaitez quelque chose adapté au système, il répond parfaitement à ce besoin.
Pourquoi c’est excellent :
Plateforme conçue prioritairement pour la France
Synchronisation bancaire + prêt pour l’URSSAF
Gère les devis, les contrats et les factures
Interface extrêmement simple
C’est un service par abonnement, mais si vous êtes pleinement impliqué dans l’écosystème micro-entrepreneur, cela vaut l’investissement.
Henrri
Pour qui : Les travailleurs indépendants qui recherchent quelque chose de solide et totalement gratuit
Henrri existe depuis un certain temps – ce n’est pas tape-à-l’œil, mais c’est complètement gratuit et réellement conçu pour les règles françaises. Vous pouvez créer un nombre illimité de factures et de devis, suivre les paiements et maintenir les choses en ordre sans dépenser un centime.
Pourquoi c’est excellent :
100% gratuit (réellement)
Aucune limite de facturation
Conformité légale intégrée
Parfait si vous débutez
Si vous n’êtes pas prêt à payer pour un logiciel, c’est l’un des rares outils qui ne vous fera pas faire de compromis sur la qualité.
QuickBooks France
Pour qui : Les travailleurs indépendants souhaitant combiner facturation et comptabilité
QuickBooks est un nom mondialement connu, mais leur version française est étonnamment solide. Vous bénéficiez de la facturation, du suivi des dépenses, des rapports de TVA, et de nombreux extras si vous recherchez un meilleur contrôle de vos chiffres.
Pourquoi c’est excellent :
Combine facturation et comptabilité
Compatible avec les règles de TVA françaises
Application mobile très fluide
Idéal pour le développement ou le travail à l’international
C’est probablement excessif pour certains travailleurs indépendants, mais si vous jongler avec de nombreuses sources de revenus, cela vous offre une visibilité globale.
Tiime
Pour qui : Les travailleurs indépendants souhaitant tout centraliser (y compris les services bancaires)
Tiime est une plateforme plus récente et très élégante. Elle est conçue d’abord pour mobile, intègre un compte bancaire professionnel et se connecte également avec les comptables. Si vous aimez travailler depuis votre téléphone et souhaitez gérer votre argent et votre facturation au même endroit, Tiime mérite votre attention.
Pourquoi c’est excellent :
Application mobile magnifique
Services bancaires + facturation + accès pour comptable
Fonctionne bien pour la TVA et les impôts français
Conçu pour les travailleurs indépendants
Tiime se développe rapidement en France, et pour de bonnes raisons — il apporte une touche de modernité.
Maginvoice
Pour qui : Les travailleurs indépendants qui veulent simplement que la facturation fonctionne — surtout s’ils traitent avec des clients publics.
Maginvoice est conçu pour les travailleurs indépendants et les petites entreprises en Europe, et oui, nous sommes partiaux — mais il est fait pour gérer tous les aspects qui posent généralement problème : les règles fiscales françaises, PEPPOL, Chorus Pro, et plus encore. L’interface est épurée, vous pouvez envoyer un devis et le transformer en facture, et il garde une trace de qui a payé et qui ne l’a pas fait.
Pourquoi c’est excellent :
Il fonctionne avec Chorus Pro (crucial si vous travaillez avec des clients gouvernementaux)
Prise en charge intégrée de PEPPOL
Rappels automatiques, suivi des paiements
Conçu en pensant aux travailleurs indépendants — sans superflu
Si vous avez bricolé jusqu’à présent avec des PDF et des feuilles de calcul, c’est une amélioration majeure.
