Si votre entreprise opère en France — ou travaille avec des sociétés françaises — un changement majeur s’annonce : la facturation électronique sera bientôt obligatoire pour presque tous.
Vous avez peut-être déjà entendu parler de Factur-X. La facture Factur-X est le format de facturation électronique qui fait l’objet de nombreuses discussions. Mais qu’est-ce exactement ? Pourquoi est-elle déployée dans toute l’UE ? Et surtout : que devriez-vous faire maintenant pour vous y préparer ?
Analysons cela en termes simples.
Alors, Qu'est-ce que Factur-X ?
Factur-X est un format de facture électronique hybride qui combine deux éléments en un :
Un PDF que vous pouvez ouvrir et lire comme toute facture traditionnelle.
Un fichier XML intégré que les machines peuvent lire pour traiter automatiquement les données.
Le format a été développé dans le cadre d’un partenariat franco-allemand et est maintenant pleinement aligné sur la norme sémantique européenne EN 16931, qui favorise l’interopérabilité transfrontalière. Il est déjà accepté par Chorus Pro, le portail de facturation du secteur public français.
Pourquoi Tout le Monde en Parle Maintenant ?
Factur-X est l’un des trois formats approuvés dans le cadre de la nouvelle réforme française de la facturation électronique. Si vous n’êtes pas prêt à ces dates, vos factures pourraient être rejetées — ce qui signifie des retards de paiement.
Qu'est-ce qui Rend Factur-X Si Utile ?
Au-delà de la conformité, Factur-X apporte de réels avantages :
- 🕒 Traitement plus rapide des factures – plus de saisie manuelle des données
- 💰 Coûts réduits – moins d’erreurs, pas d’impression ni d’envoi postal
- 📊 Meilleure automatisation – le XML structuré permet aux outils comptables d’en faire davantage
- 🌍 Compatibilité internationale – conforme dans tous les pays de l’UE
Factur-X n’est pas seulement une réglementation — c’est une manière plus intelligente de gérer la facturation.
Que Contient une Facture Factur-X ?
Chaque facture Factur-X est composée de :
Un document PDF/A-3 (la partie lisible par l’homme)
Un fichier XML avec des données structurées (pour l’automatisation)
Des pièces jointes facultatives comme des bons de livraison ou des conditions générales
Le XML suit des normes internationales telles que UN/CEFACT CII D22B et UBL, le rendant largement compatible avec la plupart des systèmes comptables.
Un Format, Cinq Profils : Lequel Vous Faut-il ?
Factur-X prend en charge cinq profils de données – considérez-les comme différents « niveaux » de détail de facture :
L’idée est la flexibilité – vous envoyez ce que vous pouvez, et votre client peut lire ce dont il a besoin.
Quelle est la différence entre Factur-X et ZUGFeRD ?
Techniquement, il n’y en a aucune.
Factur-X est la version française du même format connu sous le nom de ZUGFeRD en Allemagne. Depuis 2024, les deux sont complètement alignés — même structure, mêmes règles de validation.
C’est une bonne nouvelle si vous facturez à l’international. Vous n’avez pas besoin de deux systèmes — juste un format qui fonctionne partout.
Comment créer une facture Factur-X ?
Vous n’avez pas besoin d’être développeur. Voici le processus de base :
- Utilisez un logiciel de facturation qui prend en charge Factur-X (PDF/A-3 + XML).
- Saisissez les détails de votre facture (client, produits, TVA, etc.).
- Le logiciel générera un fichier contenant à la fois les couches PDF et XML.
- Vous pouvez le valider en utilisant des outils tels que le vérificateur de FNFE-MPE ou VeraPDF.
- Envoyez-le via Chorus Pro, un PDP certifié, ou directement à votre client.
Des outils tels que Sage, Cegid, Pennylane, EBP, et Maginvoice prennent déjà en charge ce format.
Que devrais-je faire en tant qu'entreprise ou indépendant ?
Vous vous demandez probablement : « D’accord, cela semble important — mais que suis-je censé faire maintenant concrètement ? »
Voici un guide rapide en fonction de votre type d’activité :
Si vous êtes indépendant ou une petite entreprise :
Utilisez un logiciel de facturation qui prend en charge Factur-X.
Demandez à vos clients s’ils exigent déjà ce format.
Commencez à tester avec quelques clients — c’est peu contraignant et tourné vers l’avenir.
Si vous êtes une entreprise de taille moyenne ou grande :
Assurez-vous que votre système ERP ou comptable prend en charge Factur-X.
Désignez quelqu’un dans votre équipe financière pour gérer la transition.
Collaborez avec votre équipe informatique ou votre prestataire pour préparer l’intégration à Chorus Pro.
Pour tous :
N’attendez pas jusqu’en 2026 ou 2027.
Commencer maintenant signifie moins de surprises — et moins de factures rejetées.
Quelle est la suite ? Dates clés à retenir
La nouvelle version inclut même un profil spécifique français (EXTENDED-CTC-FR) conçu pour une conformité totale avec les règles locales de e-reporting.
Réflexions finales : Factur-X n'est pas qu'un format — c'est une stratégie
En fin de compte, passer à Factur-X aide votre entreprise à :
Rester conforme
Être payé plus rapidement
Automatiser les processus
Réduire les erreurs
Se développer à l’international
Il ne s’agit pas seulement de cocher une case légale. Il s’agit de préparer votre entreprise à des opérations financières plus intelligentes et plus efficaces.
