Ses fonctionnalités :

• Envoi de devis et conversion en factures en un seul clic

• Inclusion automatique des informations légales (SIRET, TVA, mentions légales)

• Export en PDF ou envoi via PEPPOL / Chorus Pro si nécessaire

• Suivi des paiements reçus — et de ceux en attente

• Gratuit pour commencer, sans filigrane ni limites d’essai

🧾 Si vous utilisiez jusqu’à présent des modèles Word ou des feuilles de calcul, voici l’amélioration dont vous ne saviez pas avoir besoin.

Toggl Track – Pour le suivi du temps (en particulier par tâche ou client)

Que vous facturiez à l’heure ou que vous souhaitiez simplement savoir où passe votre temps, Toggl est un classique. Il est très léger, fonctionne sur ordinateur et mobile, et vous fournit des rapports clairs que vous pouvez utiliser lors de la facturation des clients.

Pourquoi les freelances l’apprécient :

• Aucune courbe d’apprentissage

• Minuteurs en un clic ou saisie manuelle

• Catégorisation par client, projet ou tâche

• Export de vos heures dans des résumés soignés pour les rapports ou la facturation

Parfait pour les rédacteurs, consultants, développeurs, ou toute personne effectuant un travail basé sur le temps.

Notion – Pour tout organiser en un seul endroit

Vous utilisez peut-être déjà Notion pour vos notes ou la planification de projets — mais c’est également un outil remarquable pour suivre les aspects commerciaux de votre activité freelance : leads, contrats, calendriers de contenu, intégration des clients, journaux de dépenses, etc.

Vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés ou utiliser des modèles gratuits pour gérer :

• Factures envoyées

• État des paiements

• Prospects et propositions

• Liste de contrôle administrative pour chaque client

C’est comme un espace de travail numérique qui s’adapte à vous — et qui évolue avec votre entreprise.

Stripe / PayPal / Wise – Pour être payé à l’échelle mondiale

Si vous travaillez avec des clients internationaux, les virements bancaires ne sont pas toujours idéaux (frais, traitement lent, références manquantes… vous connaissez le problème).

Ces outils permettent d’être payé plus rapidement et de manière plus flexible :

• Stripe – Pour les paiements par carte de crédit (idéal pour les agences ou les contrats récurrents)

• PayPal – Encore largement utilisé par les petits clients dans le monde entier

• Wise – Le meilleur pour les transferts à faibles frais et les conversions de devises

🔗 Bonus : Certains outils de facturation (comme GenericProductName) vous permettent d’inclure des liens de paiement directement dans votre facture, afin que les clients puissent vous payer instantanément.

Tiime / Freebe – Pour les auto-entrepreneurs en France

Si vous êtes établi en tant que micro-entrepreneur, ces deux outils méritent votre attention :

• Freebe est spécifiquement conçu pour les freelances en France et se connecte à l’URSSAF

• Tiime combine la facturation + la gestion bancaire + le suivi des dépenses en une seule application

Les deux aident à automatiser :

• Mentions d’exonération de TVA

• Rapports fiscaux trimestriels

• Suivi des cotisations URSSAF

• Catégorisation des dépenses

Si vous remplissiez manuellement les déclarations URSSAF, ces outils vont révolutionner votre pratique.

Zapier – Pour connecter tous vos outils

Souhaitez-vous envoyer un message Slack lorsqu’une facture est payée ? Ou copier automatiquement les paiements Stripe dans votre feuille Google ?

Zapier est le lien entre vos outils. Nul besoin de coder — créez simplement des « Zaps » qui stipulent : « Lorsque ceci se produit → faites cela. »

Automatisations populaires pour les indépendants :

• Envoyer des rappels de facture via Gmail

• Enregistrer les nouvelles soumissions de formulaires clients dans Notion

• Créer des copies de sauvegarde des factures dans Google Drive

• Se notifier sur Slack lorsqu’un paiement Stripe est reçu

💡 Utilisez-le pour réduire les tâches administratives répétitives et construire un système plus autonome.

Bonus : Outils pour les impôts et la comptabilité (Optionnels, mais pratiques)

Selon vos revenus et la structure de votre entreprise, vous pourriez également souhaiter :

• Pennylane – Une plateforme française moderne alliant facturation + comptabilité + accès pour l’expert-comptable

• QuickBooks France – Si vous désirez une comptabilité complète + une catégorisation des dépenses

• Indy – Pour les entrepreneurs individuels souhaitant gérer leurs impôts eux-mêmes avec un minimum d’effort

Ces outils ne sont pas toujours nécessaires dès le premier jour, mais ils s’avèrent précieux à mesure que votre entreprise se développe.

Réflexions finales : Vous n’avez pas à gérer l’administration seul

L’aspect administratif du travail indépendant peut sembler interminable — particulièrement si vous portez toutes les casquettes.

Mais avec les bons outils, vous pouvez automatiser :

• Factures

• Les relevés de temps

• Paiements

• Le suivi des clients

• La préparation fiscale

• Et même les suivis

Cela signifie moins d’erreurs, une charge mentale réduite et plus de temps consacré à ce pour quoi vous êtes réellement rémunéré.

Envie de commencer par le plus simple ?

Commencez par l’outil qui gère votre argent en premier lieu.
C’est-à-dire vos factures.

✅ Essayez Maginvoice — c’est gratuit pour commencer, conçu pour les indépendants en France et en Europe, et inclut :

• Devis + factures personnalisés

• Export PDF ou transmission via Chorus Pro / PEPPOL

• Suivi des paiements

• Interface épurée et moderne

🎯 Sans superflu. Sans excès. Juste une facturation efficace.