Vous dirigez une petite entreprise en France ? Alors vous le savez déjà — la facturation n’est pas simplement une question d’« envoyer et oublier ».
Certains clients ont besoin de PDF, d’autres veulent des fichiers XML structurés. Si vous vendez au secteur public, ils demanderont Chorus Pro. Et n’oublions pas la TVA, les retards de paiement, les numéros de facture en double, ou les mentions légales manquantes.
À un certain point, l’envoi manuel de factures ne suffit plus. Vous avez besoin d’un système — idéalement un qui ne donne pas l’impression d’être plus de travail qu’il n’en vaut la peine.
C’est là qu’intervient un bon outil de facturation.
Cet article détaille :
Ce dont les petites et moyennes entreprises en France ont réellement besoin d’un logiciel de facturation
Ce qu’il faut éviter
Quelques outils qui aident véritablement — que vous soyez une agence de 2 personnes ou une équipe en croissance de 20 personnes
Pourquoi un outil de facturation approprié fait gagner du temps (et de l’argent)
Vous pensez peut-être qu’Excel ou Word fait l’affaire. Et certes, si vous n’avez que quelques clients et aucun projet de croissance, cela pourrait suffire.
Mais pour la plupart des PME, la facturation manuelle devient un désordre avec le temps :
- Vous perdez la trace de qui a payé et qui n’a pas payé
- Les rappels passent à la trappe
- Quelqu’un oublie d’ajouter la ligne TVA ou entre la mauvaise adresse du client
- Et ensuite… votre comptable passe des heures à essayer de tout nettoyer
Ce qu’il faut rechercher dans un logiciel de facturation (spécifiquement en France)
Voici une courte liste de ce qui importe — particulièrement si votre entreprise est basée en France ou vend à des clients français.
1. Conformité légale
Vous avez besoin que la facture soit conforme aux exigences légales françaises : SIRET, TVA, formatage du numéro de facture, mentions légales (comme « TVA non applicable… » pour certains cas), et plus encore.
2. Gestion de la TVA
Que vous soyez assujetti à la TVA ou non, votre outil de facturation devrait prendre en charge les deux options et gérer clairement les calculs. C’est particulièrement important si vous vous développez ou travaillez à l’international.
3. Suivi des paiements & automatisation
Savoir qui a payé et qui n’a pas payé — et envoyer des rappels si nécessaire — est non négociable pour une trésorerie saine. Un bonus si vous pouvez lier votre compte bancaire ou intégrer des outils de comptabilité.
4. Compatibilité PEPPOL & Chorus Pro
Si vous traitez avec le secteur public, vous devrez envoyer des factures via Chorus Pro — ou via PEPPOL. Votre outil devrait prendre cela en charge nativement ou par le biais d’un fournisseur certifié.
5. Personnalisation + image de marque
Votre facture devrait sembler provenir de votre entreprise, pas d’un système générique. Un bonus si vous pouvez configurer des modèles de facture par client ou type de projet.
6. Support multi-utilisateurs
Si votre entreprise n’est pas uniquement vous, le logiciel devrait permettre à différents membres de l’équipe de créer ou gérer des factures — sans risquer d’erreurs.
5 outils de facturation qui fonctionnent réellement pour les PME en France
Ces outils sont tous solides — selon la taille de votre entreprise, le type de clients avec lesquels vous travaillez, et si vous avez besoin du support Chorus Pro/PEPPOL.
Maginvoice
Meilleur pour : les PME qui ont besoin d’un système de facturation propre, conforme et évolutif
Maginvoice est conçu en pensant aux entreprises françaises (et européennes). C’est excellent si vous recherchez quelque chose d’assez simple pour que votre équipe l’utilise sans formation — mais suffisamment puissant pour gérer des choses comme Chorus Pro ou PEPPOL si nécessaire.
Pourquoi cela fonctionne :
Conformité aux factures françaises prête à l’emploi
Intégration PEPPOL et Chorus Pro intégrée
Passage facile entre devis et factures
Voir qui a payé, qui n’a pas payé — et envoyer des rappels
Convivial pour les petites équipes, avec de la place pour grandir
Si vous en avez assez de jongler avec des feuilles de calcul et de télécharger manuellement des fichiers sur des plateformes, Maginvoice fait la plupart de ce travail pour vous.
Henrri
Optimal pour : Les petites entreprises au budget limité recherchant une solution fiable
Henrri est l’un des outils de facturation gratuits les plus reconnus en France. Il est entièrement conforme, fonctionne intégralement en ligne et n’impose aucune limite d’utilisation.
Points saillants :
Totalement gratuit (sans période d’essai, sans frais inattendus)
Conçu selon les normes légales françaises
Envoi de devis, factures et relances
Modèles personnalisables
Bien que l’interface ne soit pas des plus modernes, Henrri demeure une solution solide pour une exploitation rationalisée nécessitant une couverture efficace des fonctionnalités essentielles.
Sage Business Cloud Compta Facturation
Optimal pour : Les PME désirant combiner facturation et comptabilité complète
Sage jouit d’une notoriété établie dans le domaine des logiciels de gestion d’entreprise. Leur module de facturation s’intègre à une suite plus vaste, le rendant idéal pour ceux qui souhaitent aller au-delà de la simple émission de factures — pensez à la gestion des stocks, au suivi des dépenses, aux déclarations de TVA, etc.
Raisons pour lesquelles certaines PME privilégient Sage :
Combine facturation et comptabilité
Inclut la gestion de la TVA, de la paie et des rapports
Reconnu par les experts-comptables et compatible avec de nombreuses banques
Prise en charge de Chorus Pro via des modules complémentaires
Bien qu’il puisse sembler excessif pour les micro-entreprises, il mérite considération si votre activité est en croissance et nécessite une supervision financière accrue.
Pennylane
Optimal pour : Les entreprises souhaitant obtenir des informations financières en temps réel avec une facturation intégrée
Pennylane allie facturation et comptabilité, tout en établissant une connexion directe avec votre expert-comptable. Moderne et intuitif, il convient parfaitement aux entreprises désireuses de maîtriser leur trésorerie sans recruter un directeur financier.
Ses particularités :
Facturation et suivi des dépenses sur un tableau de bord unique
Accès partagé avec votre expert-comptable
Conformité aux normes de TVA françaises
Design épuré, facilité d’utilisation
Si vous cherchez à vous affranchir de la « comptabilité sur tableur », Pennylane vous permet d’évoluer sans complexité excessive.
Tiime
Optimal pour : Les PME en quête d’une solution tout-en-un incluant des services bancaires
Tiime propose la facturation, des services bancaires aux entreprises, le suivi des dépenses et la collaboration avec les experts-comptables — le tout sur une plateforme privilégiant le mobile. C’est un choix judicieux si vous souhaitez centraliser vos opérations (et éviter de vous connecter à cinq outils différents).
Points remarquables :
Émission de factures, encaissement et gestion de trésorerie centralisés
Connexion à Tiime Business Bank
Analyses en temps réel et outils fiscaux
Compatibilité avec Chorus Pro via des partenaires
Idéal pour les équipes modernes qui privilégient la simplicité et le contrôle en temps réel.