Ce qu’il faut rechercher dans un logiciel de facturation (spécifiquement en France)

Voici une courte liste de ce qui importe — particulièrement si votre entreprise est basée en France ou vend à des clients français.

1. Conformité légale

Vous avez besoin que la facture soit conforme aux exigences légales françaises : SIRET, TVA, formatage du numéro de facture, mentions légales (comme « TVA non applicable… » pour certains cas), et plus encore.

2. Gestion de la TVA

Que vous soyez assujetti à la TVA ou non, votre outil de facturation devrait prendre en charge les deux options et gérer clairement les calculs. C’est particulièrement important si vous vous développez ou travaillez à l’international.

3. Suivi des paiements & automatisation

Savoir qui a payé et qui n’a pas payé — et envoyer des rappels si nécessaire — est non négociable pour une trésorerie saine. Un bonus si vous pouvez lier votre compte bancaire ou intégrer des outils de comptabilité.

4. Compatibilité PEPPOL & Chorus Pro

Si vous traitez avec le secteur public, vous devrez envoyer des factures via Chorus Pro — ou via PEPPOL. Votre outil devrait prendre cela en charge nativement ou par le biais d’un fournisseur certifié.

5. Personnalisation + image de marque

Votre facture devrait sembler provenir de votre entreprise, pas d’un système générique. Un bonus si vous pouvez configurer des modèles de facture par client ou type de projet.

6. Support multi-utilisateurs

Si votre entreprise n’est pas uniquement vous, le logiciel devrait permettre à différents membres de l’équipe de créer ou gérer des factures — sans risquer d’erreurs.

5 outils de facturation qui fonctionnent réellement pour les PME en France

Ces outils sont tous solides — selon la taille de votre entreprise, le type de clients avec lesquels vous travaillez, et si vous avez besoin du support Chorus Pro/PEPPOL.

Maginvoice

Meilleur pour : les PME qui ont besoin d’un système de facturation propre, conforme et évolutif

Maginvoice est conçu en pensant aux entreprises françaises (et européennes). C’est excellent si vous recherchez quelque chose d’assez simple pour que votre équipe l’utilise sans formation — mais suffisamment puissant pour gérer des choses comme Chorus Pro ou PEPPOL si nécessaire.

Pourquoi cela fonctionne :

• Conformité aux factures françaises prête à l’emploi

• Intégration PEPPOL et Chorus Pro intégrée

• Passage facile entre devis et factures

• Voir qui a payé, qui n’a pas payé — et envoyer des rappels

• Convivial pour les petites équipes, avec de la place pour grandir

Si vous en avez assez de jongler avec des feuilles de calcul et de télécharger manuellement des fichiers sur des plateformes, Maginvoice fait la plupart de ce travail pour vous.

Henrri

Optimal pour : Les petites entreprises au budget limité recherchant une solution fiable

Henrri est l’un des outils de facturation gratuits les plus reconnus en France. Il est entièrement conforme, fonctionne intégralement en ligne et n’impose aucune limite d’utilisation.

Points saillants :

• Totalement gratuit (sans période d’essai, sans frais inattendus)

• Conçu selon les normes légales françaises

• Envoi de devis, factures et relances

• Modèles personnalisables

Bien que l’interface ne soit pas des plus modernes, Henrri demeure une solution solide pour une exploitation rationalisée nécessitant une couverture efficace des fonctionnalités essentielles.

Sage Business Cloud Compta Facturation

Optimal pour : Les PME désirant combiner facturation et comptabilité complète

Sage jouit d’une notoriété établie dans le domaine des logiciels de gestion d’entreprise. Leur module de facturation s’intègre à une suite plus vaste, le rendant idéal pour ceux qui souhaitent aller au-delà de la simple émission de factures — pensez à la gestion des stocks, au suivi des dépenses, aux déclarations de TVA, etc.

Raisons pour lesquelles certaines PME privilégient Sage :

• Combine facturation et comptabilité

• Inclut la gestion de la TVA, de la paie et des rapports

• Reconnu par les experts-comptables et compatible avec de nombreuses banques

• Prise en charge de Chorus Pro via des modules complémentaires

Bien qu’il puisse sembler excessif pour les micro-entreprises, il mérite considération si votre activité est en croissance et nécessite une supervision financière accrue.

Pennylane

Optimal pour : Les entreprises souhaitant obtenir des informations financières en temps réel avec une facturation intégrée

Pennylane allie facturation et comptabilité, tout en établissant une connexion directe avec votre expert-comptable. Moderne et intuitif, il convient parfaitement aux entreprises désireuses de maîtriser leur trésorerie sans recruter un directeur financier.

Ses particularités :

• Facturation et suivi des dépenses sur un tableau de bord unique

• Accès partagé avec votre expert-comptable

• Conformité aux normes de TVA françaises

• Design épuré, facilité d’utilisation

Si vous cherchez à vous affranchir de la « comptabilité sur tableur », Pennylane vous permet d’évoluer sans complexité excessive.

Tiime

Optimal pour : Les PME en quête d’une solution tout-en-un incluant des services bancaires

Tiime propose la facturation, des services bancaires aux entreprises, le suivi des dépenses et la collaboration avec les experts-comptables — le tout sur une plateforme privilégiant le mobile. C’est un choix judicieux si vous souhaitez centraliser vos opérations (et éviter de vous connecter à cinq outils différents).

Points remarquables :

• Émission de factures, encaissement et gestion de trésorerie centralisés

• Connexion à Tiime Business Bank

• Analyses en temps réel et outils fiscaux

• Compatibilité avec Chorus Pro via des partenaires

Idéal pour les équipes modernes qui privilégient la simplicité et le contrôle en temps réel.